Nhảy tới nội dung

· 10 phút để đọc
THÔNG BÁO

Bổ sung Nhà Vận Chuyển Netco Post

Kính gửi Anh/Chị Đối tác toàn quốc,

Nhằm khai thác triệt để khu vực giao nhận và tối ưu chi phí, lợi nhuận cho các đối tác. Dựa trên mong muốn và nhu cầu của đối tác, của khách hàng trong việc vận chuyển đơn hàng nặng, cồng kềnh. Nay Phòng Hỗ Trợ Đối Tác thông báo “Bổ sung nhà vận chuyển Netco Post”.

Bảng giá cước chi tiết được cập nhật tại SuperShip - HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐƠN CHUYỂN NGOÀI, cụ thể như sau:

I. CƯỚC GIAO HÀNG:

Bảng giá theo khối lượng

Khối lượngNội tỉnhNội miềnLiên miền
Nhỏ hơn hoặc bằng 10kg42.00042.00042.000
Trên 10kg42.000 + 5.000đ/kg vượt 42.000 + 5.000đ/kg vượt42.000 + 5.000đ/kg vượt

Lưu ý:

  • Hàng trên 50kg đi Ngoại tuyến đơn giá cộng thêm 25%. Xem phân vùng nội ngoại tuyến tại đây

Ví dụ:

  • Mốc từ 0 đến 10kg
    • Đơn 5kg đi từ HCM đến HCM: Cước 42.000đ
    • Đơn 5kg đi từ HCM đến HN: Cước 42.000đ
  • Mốc trên 10kg và nhỏ hơn 50kg:
    • Đơn 11kg đi từ HCM đến HN: Cước 47.000đ (10kg + 1kg vượt ⇔ 42.000đ + 5.000đ)

II. CƯỚC DỊCH VỤ GIA TĂNG:

STTCác phí dịch vụCước dịch vụ
1 Phí thu hộ - Đơn hàng thu COD nhở hơn hoặc bằng 3 triệu: Miễn phí
- Đơn hàng thu COD trên 3 triệu: 0.5% tiền thu hộ
2Phí bảo hiểm- Giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 3 triệu: Miễn phí
- Giá trị trên 3 triệu đến 20 triệu: 0.5% giá trị
- Giá trị trên 20 triệu: 1% giá trị
3Phí hoàn- Bằng 50% phí giao
4Phí thay đổi địa chỉ- Miễn phí đối với nội tuyến. Ngoại tuyến phát sinh cước giao đơn
5Phí thay đổi thông tin (Tên, số điện thoại người nhận, Tiền thu hộ)- Miễn phí
6Phí lưu kho- Nhỏ hơn hoặc bằng 7 ngày : Miễn phí
- Trên 7 ngày: Cước phí tính theo trọng lượng
7Phí giao lại- Miễn phí giao lại, tối đa 3 ca giao
8Phí đơn đổi trả/ giao một phần- Cước tính như đơn mới
9Dịch vụ phát chủ nhật, ngày lễ- Có tính phí
10Phí phát đảo Phú Quốc- Ngoài cước chính cộng thêm: 3.000đ/ 1kg

Ví dụ 1: Về phí thu hộ và phí bảo hiểm:

  • Đơn hàng Tiền thu hộ: 3.500.000đ và kê khai trị giá hàng 3.500.000đ
    • Phí thu hộ: 3.500.000đ x 0.5% =17.500đ (1)
    • Phí bảo hiểm: 3.500.000đ x 0.5% =17.500đ (2)
      => Tổng phải trả và phí bảo hiểm và thu hộ là (1) + (2) = 35.000đ (chưa bao gồm phí giao hàng)
  • Đơn hàng Tiền thu hộ: 0đ và kê khai trị giá hàng 3.500.000đ
    • Phí thu hộ: 0đ (1)
    • Phí bảo hiểm: 3.500.000đ x 0.5% =17.500đ (2)
      => Tổng phải trả và phí bảo hiểm và thu hộ là (1) + (2) = 17.500đ (chưa bao gồm phí giao hàng)

Ví dụ 2: Về phí đơn đổi trả/ giao một phần:

  • Trường hợp 1: Đơn giao nội tỉnh có khối lượng 10kg, giao sản phẩm A lấy về sản phẩm B có khối lượng 10kg. Tổng phí thanh toán:
    • Phí giao hàng đơn A: 42.000đ (1)
    • Phí đơn đổi trả đơn B: 42.000đ (2)
      => Tổng phải trả (1) + (2) = 84.000đ (chưa bao gồm phí phát sinh khác)
  • Trường hợp 2: Đơn giao nội tỉnh có khối lượng 10kg, giao sản phẩm A lấy về sản phẩm B có khối lượng 15kg. Tổng phí thanh toán:
    • Phí giao hàng đơn A: 42.000đ (1)
    • Phí đơn đổi trả đơn B: 67.000đ (2)
      => Tổng phải trả (1) + (2) = 109.000đ ( chưa bao gồm phí phát sinh khác)

Ví dụ 3: Về phí thay đổi địa chỉ:

  • Trường hợp 1: Địa chỉ cùng cấp quận/huyện, tỉnh/thành: Không phát sinh phí
  • Trường hợp 2: Đơn khác cấp quận/huyện, tỉnh thành: Cước tính từ địa chỉ giao ban đầu đến địa chỉ sau khi đã thay đổi. Đơn hàng 60kg:
    • Lấy TP.HCM - Giao An Giang: Cước vận chuyển ⇔ 2.900 x 60 =174.000đ
    • Đổi địa chỉ từ An Giang sang Đà Nẵng: cước vận chuyển: 3.800 x 60 = 228.000đ
      Đơn hàng sẽ được tính theo cước giao 228.000đ

III. QUY ĐỊNH HÀNG HOÁ:

1. Theo bảng giá cước

  • Đối với đơn có kích thước các chiều dưới 50cm, công thức quy đổi:
Dài x Rộng x Cao (cm)/5000 = trọng lượng (kg)

Ví dụ: Đơn hàng có chiều dài =30 cm; chiều rộng = 50cm; chiều cao = 20cm, công thức quy đổi khối lượng là : 30x50x20:5000= 6kg

  • Đối với đơn có kích thước một trong các chiều trên 50cm, công thức quy đổi:
Dài x Rộng x Cao (cm)*3/10000 = trọng lượng (kg)

Ví dụ: Đơn hàng có chiều dài = 60cm; chiều rộng = 50cm; chiều cao = 20cm, công thức quy đổi khối lượng là : 60x50x20x3:10.000 = 18kg

Luôn so sánh giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi, trọng lượng lớn hơn sẽ lấy làm trọng lượng tính cước Trường hợp áp dụng quy đổi Netco sẽ báo trước khi lấy hàng để kho SuperShip phản hồi đồng ý hay không đồng ý theo quy đổi (SuperShip cân đo tại kho SuperShip báo số với tài xế)

IV. LƯU Ý LẤY/GIAO/TRẢ:

  • Lấy hàng:
    • Đơn tạo trước 12h00 sẽ lấy trong ngày
    • Đơn tạo sau 12h00 sẽ linh động xử lý lấy hoặc lấy hàng vào ngày hôm sau
    • Riêng, khu vực lấy hàng thuộc vùng ngoại tuyến (truy cập tại đây), Netco sẽ linh động trong việc xử lý hàng và lấy theo tần suất nhất định trong tuần, nếu đối tác có khách hàng thường xuyên ở khu vực này vui lòng liên hệ phòng Hỗ Trợ Đối Tác để trao đổi với Netco.
  • Giao hàng:
    • Hiện tại Netco chưa hỗ trợ cho đơn giao thuộc vùng ngoại tuyến với đơn hàng dưới 25kg
    • Thời gian giao hàng từ 2 đến 6 ngày kể từ thời điểm lấy hàng thành công
    • Hàng giá trị cao sử dụng dịch vụ khai giá thời gian giao hàng sẽ được cộng thêm 01 ngày vào toàn trình.
    • Đơn hàng được giao tối đa 3 ca.
    • Netco không hỗ trợ cho người nhận thử hàng (Có thể xử lý linh hoạt khi có yêu cầu)
  • Trả hàng:
    • Nếu vùng trả hàng không thuộc trung tâm Tỉnh/thành cộng thêm từ 1-2 ngày vào thời gian toàn trình.
  • Lưu ý:
    • Đối với Khu vực hải đảo, hoặc không tiếp cận được bằng đường bộ, leadtime sẽ xác định theo từng trường hợp cụ thể.
    • Thời gian toàn trình trên không áp dụng trong các trường hợp thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, sự kiện bất khả kháng… và các ngày nghỉ, ngày lễ Tết do Nhà nước quy định.

V. CHÍNH SÁCH BỒI HOÀN:

A. Bưu gửi là thư từ, tài liệu, ấn phẩm, giấy tờ chuyển phát trong nước: Mọi thất lạc, hư hỏng hoặc bị tráo đổi sẽ được bồi thường 04 lần Cước phí Dịch vụ của nội dung bưu gửi bị thiệt hại (đã bao gồm hoàn trả cước dịch vụ đã sử dụng)

B. Bưu gửi là hàng hóa chuyển phát trong nước.

  • Có sử dụng dịch vụ khai giá (phí khai giá): Theo phụ lục bảng giá
    • Trường hợp hư hỏng toàn bộ : bồi thường 100% giá trị tỷ lệ bưu gửi bị thiệt hại. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp mức bồi thường tối đa sẽ không vượt quá 100.000.000 VNĐ (một trăm triệu đồng).
    • Trường hợp hư hỏng một phần: bồi thường theo Giá trị khai giá/ giá trị hàng hóa (có hóa đơn, chứng từ hợp lệ) x % tỷ lệ hư hỏng bưu gửi. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp mức bồi thường tối đa sẽ không vượt quá 30.000.000 VNĐ (ba mươi triệu đồng).
  • Không sử dụng dịch vụ khai giá
    • Trường hợp hư hỏng toàn bộ: bồi thường 04 (bốn) lần cước phí của nội dung Bưu gửi bị thiệt hại (đã bao gồm cước dịch vụ đã sử dụng)
    • Trường hợp hư hỏng một phần: trên cơ sở thiệt hại thực tế phát sinh căn cứ vào hóa đơn, chứng từ hoặc biên bản xác định thiệt hại do hai bên ký xác nhận tại thời điểm xảy ra sự việc. Tuy nhiên trong mọi trường hợp mức bồi thường tối đa không vượt quá 04 lần cước phí dịch vụ (đã bao gồm hoàn trả lại cước dịch vụ đã sử dụng).

C. Bưu gửi là hóa đơn giá trị gia tăng bản gốc chuyển phát trong nước: mọi thất lạc, rách nát toàn bộ do Bên B sẽ được bồi thường như sau:

  • Trường hợp sử dụng dịch vụ hóa đơn tài chính (phí cộng thêm: 20.000 đồng/hóa đơn): bồi thường theo thông báo phạt của Cơ quan thuế.
  • Trường hợp không sử dụng dịch vụ hóa đơn tài chính: bồi thường 04 lần cước phí Bưu gửi bị thất lạc hoặc rách nát toàn bộ (đã bao gồm hoàn trả cước dịch vụ đã sử dụng).

Lưu ý:

  • Bắt buộc phải có hoá đơn VAT để làm cơ sở xử lý đền bù
  • Netco không có có các chính sách đền bù khác ngoài các chính sách nêu trên.

VI. QUY TRÌNH ĐỐI SOÁT:

  • Netco thực hiện đối soát: thứ 2, 4, 6 hàng tuần

VII. QUY TRÌNH CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG XỬ LÝ ĐƠN:

  • Bước 1: Đối tác truy cập tại đây
  • Bước 2: Nhập tên bưu cục/ đại lý, nhập mã đơn SuperShip và nội dung cần xử lý theo hướng dẫn
  • Bước 3: Theo dõi phản hồi từ bộ phận CSKH

Hy vọng với sự điều chỉnh trong chính sách giá và việc bổ sung nhà vận chuyển thuê ngoài sẽ hỗ trợ Quý Đối Tác tăng trưởng lợi nhuận trong thời gian tới.

· 3 phút để đọc
Nguyễn Thanh Thảo
THÔNG BÁO

V/v Điều chỉnh chính sách giá và Kết nối lại với Nhà Vận Chuyển Shopee Express

Kính gửi Quý đối tác,

Do Shopee Express bị thanh tra đã làm ảnh hưởng đến chính sách giá tăng đột ngột nên SuperShip Việt Nam đã thông báo tạm dừng kết nối với đơn vị này vào ngày 01/08/2023. Sau khi Ban Giám Đốc đã đàm phán thành công chính sách giá tốt hơn, nay phòng Hỗ Trợ Đối Tác xin thông báo: “Điều chỉnh chính sách giá và kết nối lại với nhà vận chuyển Shopee Express” từ ngày 16/08/2023.

Bảng giá cước chi tiết được cập nhật tại SuperShip - HƯỚNG DẪN XỬ LÝ ĐƠN CHUYỂN NGOÀI, cụ thể như sau

I. CHÍNH SÁCH GIÁ:

  • Bảng giá sau điều chỉnh:
Khối lượng (kg) Nội tỉnhNội MiềnLiên Miền
0.5121212
1121414
1.5161618
2161618
3212128
4262638
5313148
6363658
7414168
8464678
9515188
10565698
> 10kg+ 2,5k /0.5kg vượt+ 2,5k /0.5kg vượt+ 5k /0.5kg vượt

II. DỊCH VỤ GIA TĂNG:

  • Phí bảo hiểm: 0.5% GIÁ TRỊ HÀNG HOÁ (Giá trị hàng hóa lớn hơn 3.000.000đ)
  • Phí hoàn: 50% phí giao hàng
  • Phí giao lại: Miễn phí giao lại tối đa 3 ca giao. Khách từ chối nhận chỉ giao lại 1 lần duy nhất.
  • Đơn đổi trả/thu hồi: Phí tính như đơn mới (Đơn thu hồi/ đổi trả chưa thuộc quy trình xử lý chuẩn của Shopee Express, do đó chỉ xử lý với số lượng đơn tương đối.)
  • Thay đổi địa chỉ: Chỉ hỗ trợ đổi địa chỉ cùng HUB giao
  • Thay đổi COD: Quy trình đổi COD chưa thuộc quy trình xử lý chuẩn của SPX, do đó chỉ xử lý với số lượng đơn tương đối.
  • Cấu hình “Cho khách thử hàng”: Linh hoạt. Chỉ xử lý với số lượng đơn tương đối

Hy vọng sau khi kết nối lại với nhà vận chuyển Shopee Express và điều chỉnh chính sách giá phù hợp sẽ giúp Quý Đối Tác đáp ứng được nhu cầu vận chuyển của các đối tượng khách hàng và tăng trưởng lợi nhuận trong thời gian tới.

· 4 phút để đọc
Nguyễn Thanh Thảo
THÔNG BÁO

HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ ĐƠN GHN TRÊN GOOGLE SHEET VÀ TICKET HỆ THỐNG, KÊNH CHAT GHN

Kính gửi Anh/Chị Đối tác toàn quốc,

Nhằm tối ưu hóa công tác theo dõi và xử lý đơn hàng của các nhà vận chuyển, SuperShip Việt Nam phối hợp cùng nhà vận chuyển triển khai phương thức “Theo dõi & xử lý đơn hàng trên link Google Sheet và Ticket hệ thống, kênh chat GHN”,cụ thể như sau

I. CÁC PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ:

a) Trường hợp áp dụng: Dùng để xử lý hối giao/lấy/trả, thay đổi thông tin người nhận, tạo khiếu nại, hỗ trợ thông tin khác...

b) Hướng dẫn:

  • Bước 1: Truy cập vào đường dẫn tại đây
  • Bước 2: Điền thông tin vào các cột tô vàng ( C, D, E, G)
  • Bước 3: Theo dõi CSKH của GHN phản hồi tại cột H, I (nếu có), J

Google Sheet

2. Phương án 2: Xử lý đơn thông qua tạo ticket trên hệ thống mysupership.com

a) Trường hợp áp dụng: Dùng để xử lý hối giao/lấy/trả, thay đổi thông tin người nhận, tạo khiếu nại,...

b) Hướng dẫn: (chi tiết Tại đây)

  • Lưu ý khi chọn loại ticket
    • Hối giao/Lấy/Trả hàng: Trường hợp đơn cần xử lý thông thường. Các trường hợp khẩn cấp không chọn loại yêu cầu hỗ trợ này.
    • Khiếu nại: Đơn cập nhật sai trạng thái, đơn đứng hành trình, đơn nhập kho chưa xuất giao, đơn hư hỏng/thất lạc, thái độ bưu tá giao, lấy hàng chậm trễ/không lấy hàng, chênh lệch khối lượng, đơn có hàng thu hồi cần xử lý,...
    • Thay đổi thông tin: Trường hợp cần thay đổi SĐT người nhận, địa chỉ giao hàng, thông tin người nhận
    • Để kiểm tra lại ticket đã viết, thực hiện theo tra cứu Tại đây

3. Phương án 3: Xử lý đơn qua kênh chat trực tuyến tại tài khoản GHN (Chỉ áp dụng cho đối tác có sản lượng đơn chuyển GHN ít nhất 20 đơn/ngày)

a) Trường hợp áp dụng: Dùng để xử lý hối giao/lấy/trả, thay đổi thông tin người nhận, tạo khiếu nại,...

b) Hướng dẫn:

  • Bước 1: Đối tác đăng nhập vào tài khoản GHN hoặc tạo tài khoản GHN (nếu chưa có)
  • Bước 2: SuperShip Việt Nam phân quyền tài khoản vào các ID để tài khoản của đối tác thuộc quyền quản lý của SuperShip
  • Bước 3: Đối tác thao tác chat trực tiếp với CSKH trên tài khoản
    • Trong trường hợp khẩn cấp có thể gắn tag SOS để thông tin được đưa lên đầu.CSKH sẽ ưu tiên xử lý
    • Không hài lòng về cách xử lý của CSKH có thể trực tiếp đánh giá CSKH hỗ trợ

GHN

  • Ngoài ra có thể chat trực tiếp trên app GHN (trên điện thoại)

II. TÁC VỤ HỆ THỐNG MYSUPERSHIP.COM:

  • Thay đổi COD/ tạo đơn thu hồi: Tick chọn “Sửa COD/Thu hồi NVC”

Sửa COD

  • Duyệt hoàn: Tick chọn “Huỷ giao chuyển hoàn” trên hệ thống.

Duyệt hoàn

  • Giao lại: Đối tác tick chọn “Yêu cầu giao lại” trên hệ thống.

Yêu cầu giao lại

III. LƯU Ý:

  • Đối tác lựa chọn phương án phù hợp với mục đích tạo yêu cầu.
  • Đối với trường hợp cần thay đổi thông tin, đối tác vui lòng chọn phương án 1 để được xử lý nhanh chóng. Hoặc trong các trường hợp khẩn cấp có thể liên hệ SuperShip Việt Nam hỗ trợ xử lý.
  • Đối với trường hợp giải quyết khiếu nại,cần xử lý gấp đối tác vui lòng chọn phương án 2 (tạo ticket) để đơn hàng được giải quyết tối ưu nhất
  • Đối với trường hợp đối tác muốn sử dụng phương án 3 vui lòng liên hệ lại Phòng Hỗ Trợ Đối Tác để được hỗ trợ.

Hy vọng với gợi ý các phương án xử lý và hướng dẫn tác vụ trên hệ thống sẽ giúp Quý đối tác kiểm soát vận đơn và tiến trình xử lý đơn hàng tốt nhất.

· 6 phút để đọc
Lê Thanh Hoài
THƯ NGỎ

V/v Tổng hợp chính sách hỗ trợ và cập nhật tính năng hệ thống

Kính gửi Quý đối tác đã và đang đồng hành phát triển cùng SuperShip,

Thời gian vừa qua, chúng ta đã cùng nhau chạy đua trên chặng đường dài với nỗ lực bền bỉ và tinh thần quyết thắng, không ngừng khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Chúng ta đã và đang vượt qua mọi rào cản để đưa SuperShip ngày càng phát triển mạng lưới bưu cục, đại lý phủ sóng toàn quốc, cùng nhau tăng trưởng doanh thu ngay những thời điểm khó khăn nhất trong hoạt động kinh doanh.

Ban Giám Đốc SuperShip Việt Nam hiểu rằng, trong thời gian đấy vẫn còn nhiều thiếu sót, vẫn còn nhiều khó khăn về mặt phương hướng hoạt động, về hệ thống, về các chính sách hỗ trợ đối tác. Hiểu và thấy được những vấn đề đó, Ban Giám Đốc SuperShip Việt Nam luôn đề ra phương hướng hỗ trợ tối đa cho đối tác, điều chỉnh và ban hành các chính sách, các nội dung nhằm khắc phục những nhược điểm cần cải tiến.

Chúng ta đã có:

Về chính sách hỗ trợ:

  • Chính sách khen thưởng đối tác có kết quả vượt bậc nhằm khích lệ tinh thần tăng trưởng sản lượng đơn hàng. Mức thưởng lên đến 5.000.000 đồng/đối tác/tháng. Xem chi tiết

  • Chính sách hỗ trợ chi phí tái ký 1 lần miễn phí trọn đời nhằm chia sẻ chi phí với các đối tác đang hợp tác với SuperShip. Tạo điều kiện thuận lợi để đối tác tập trung vào việc khai thác khách hàng. Xem chi tiết

  • Thông tin về phân bổ chi phí nhượng quyền nhằm cung cấp cho đối tác thông tin về gói chi phí nhượng quyền SuperShip, giúp đối tác hiểu rõ và tự chủ trong hoạt động tại bưu cục, đại lý. Xem chi tiết

  • Phí duy trì nhượng quyền trên đơn hàng từ 250đ/đơn hàng, tối đa 1.000đ/đơn tùy theo sản lượng, miễn phí duy trì đối với đơn chuyển ngoài tùy chỉnh. Xem chi tiết

  • Chính sách hoàn phí hợp tác, hoàn 100% hợp tác cho đối tác có sản lượng nhằm thúc đẩy và mở rộng hệ thống mạng lưới đại lý kinh doanh SuperShip trên toàn quốc. Tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ chi phí hợp tác cho các đại lý bước đầu. Xem chi tiết

  • Giảm chế tải, miễn phí tổng đài nhằm hỗ trợ tối đa cho đối tác yên tâm hoạt động nhưng vẫn thực hiện đúng theo quy định mà SuperShip Việt Nam đã ban hành.. Xem chi tiết

  • Liên kết đa nhà vận chuyển nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển và mong muốn tối ưu chi phí hoạt động. 9 nhà vận chuyển đang kết nối, nổi bật: NJV, GHN, BEST, Viettel Post,... Bên cạnh đó còn có: Netco, TikiNow,...

  • Kết nối với sàn Sen Đỏ khai thác toàn quốc nhằm gia tăng sản lượng, tăng trưởng doanh thu cho các đối tác toàn hệ thống;

  • Triển khai và thực hiện dự án lớn “SUPERAI - Liên minh tối ưu nhà vận chuyển” nhằm hỗ trợ đối tác khai thác tối đa khách hàng trên toàn quốc, tăng trưởng doanh thu và quy mô hoạt động. Xem chi tiết

  • Hệ thống nâng cấp đa tính năng - duy trì mức sản lượng tối thiểu nhằm nâng cao hiệu quả khai thác thị trường tại các địa bàn, đồng thời gia tăng giá trị chung cho toàn bộ hệ thống. Xem chi tiết

  • Triển khai gửi tin nhắn zalo đến người nhận hàng để đánh giá và kiểm soát chất lượng dịch vụ. SuperShip Việt Nam trợ phí một phần từ quỹ chế tài Chăm sóc Khách hàng. Xem chi tiết

  • Chính sách ưu đãi hoàn phí chuyển khoản đối soát 3.300đ đối với Đối tác có sản lượng từ 3.000 đơn hàng /tháng. Xem chi tiết

Về tính năng hỗ trợ:

  • Bổ sung tính năng Khách hàng toàn quốc hỗ trợ cho các bưu cục, đại lý có thể tư vấn và khai thác ngoài vùng phủ. Xem chi tiết

  • Bổ sung tính năng Chia sẻ dữ liệu khách hàng để tối đa hoá dữ liệu khách hàng trên hệ thống, bên cạnh đó SuperShip Việt Nam chia sẻ dữ liệu của các khách hàng tiềm năng cho các đối tác. Biểu mẫu đăng ký

  • Bổ sung tính năng lên đơn hàng loạt, tự động phân tách địa chỉ, tiết kiệm thời gian lên đơn cho các Shop. Xem chi tiết

  • Bổ sung công cụ “Yêu cầu hỗ trợ”, giúp đối tác trực tiếp thao tác khiếu nại, hối/giao/lấy/trả nhà vận chuyển trên hệ thống. Xem chi tiết

  • Bổ sung công cụ “Yêu cầu thay đổi tiền COD - Tạo mã thu hồi”, giúp đối tác chủ động theo dõi được yêu cầu trên hệ thống, trực tiếp theo dõi hành trình đơn thu hồi. Tối ưu thao tác xử lý trên các nhóm. Xem chi tiết

  • Bổ sung công cụ nhập số tiền thu trước trên hệ thống nhằm hướng tới tự động hoá theo dõi tiền thu trước và bổ trợ cho việc thanh toán COD.

  • Bổ sung tính năng báo cáo trạng thái đơn lấy: Hoãn lấy hàng, không lấy được nhằm hỗ trợ các Shop và đối tác giám sát tối đa trạng thái đơn hàng. Xem chi tiết

  • Bổ sung phương thức kết nối Shop thông qua mã nhân viên giúp đối tác dễ dàng tiếp cận các khách hàng mục tiêu. Xem chi tiết

  • Bổ sung chuyên mục “Hướng dẫn hệ thống” giúp đối tác tiếp cận hệ thống dễ dàng hơn. Xem chi tiết

  • Cập nhật app cho khách hàng: thay đổi giao diện hiện đại, hỗ trợ khách hàng toàn quốc, bổ sung quét mã đơn hàng, lịch sử đổi COD, khối lượng, lượt lấy trả đơn, tải excel thông tin, in tem nhãn, cảnh báo người nhận bom hàng và cải thiện hiệu năng.

Đầu tháng 7.2023, SuperShip đã nhận 4,5 tỷ từ nhà đầu tư HEADWAY HOLDING. Hành trình của SuperShip có thêm người đồng hành mới. Headway Holding, một công ty chuyên về đầu tư, logistics và công nghệ. Với những kinh nghiệm hơn 20 năm trên thương trường của Headway cùng với sự dấn thân đầy khao khát của SuperShip, hứa hẹn nhiều giải pháp giá trị, tối ưu cho lĩnh vực chuyển phát nhanh trong thời gian tới.

Cảm ơn anh em SuperShip đã không ngừng kiên trì và cố gắng. Chúng ta sẽ cùng nhau mở ra chặng đường phát triển mới. Một bước ngoặt sau 8 năm và là niềm động lực to lớn cho hành trình phía trước.

Cảm ơn vì đã cùng SuperShip xây dựng sự nghiệp!

Lê Thanh Hoài - CEO SuperShip Việt Nam

· 2 phút để đọc
Nguyễn Thanh Thảo
THÔNG BÁO

V/v tạm ngừng kết nối với Nhà Vận Chuyển Shopee Express kể từ 01/8/2023

Kính gửi Quý Đối Tác,

Trong thời gian vừa qua, chúng ta đã kết nối với nhà vận chuyển Shopee Express (SPX) kết hợp đa nhà vận chuyển nhằm tối ưu trong công tác vận hành và tăng trưởng lợi nhuận. Tuy nhiên, Phòng Hỗ Trợ Đối Tác phải thông báo kể từ ngày 01/08/2023, SuperShip tạm ngưng kết nối với nhà vận chuyển Shopee Express toàn hệ thống và kể cả các khách hàng toàn quốc đang sử dụng Shopee Express do Bưu cục/Đại lý sales ngoài vùng cho đến khi có thông báo mới.

Lý do: SPX bị thanh tra làm việc dẫn đến thay đổi chính sách giá đột ngột tăng cao, SuperShip Việt Nam đang đàm phán để có chính sách giá tốt hơn trong thời gian tới.

Mặc dù tạm ngưng hợp tác với nhà vận chuyển Shopee Express, SuperShip Việt Nam vẫn đảm bảo phương án hoạt động và chính sách tốt nhất trong công tác vận hành nhằm đảm bảo lợi nhuận cho đối tác toàn quốc trong thời gian tới. Dự kiến kết nối với Nhà Vận Chuyển TikiNow hoàn thành trước 10/08/2023.

Trân trọng.

· 2 phút để đọc
Nguyễn Thị Hương
THÔNG BÁO

V/v ưu đãi hoàn phí chuyển khoản thanh toán đối soát COD Dành cho Đối tác có sản lượng từ 3.000 đơn/tháng

Kính gửi Quý Đối Tác,

- Căn cứ vào thông báo Số 06.2023/TB-SSVN-BGĐ ban hành ngày 20/02/2023 về việc SuperShip Việt Nam thanh toán đối soát COD trực tiếp cho khách hàng;
- Căn cứ vào Quy trình thu - chi COD hệ thống số 08.2023/QT-SSVN-KTTC, sửa đổi bổ sung lần 9 ngày 20/02/2023;
- Căn cứ vào tình hình thực tế, hỗ trợ Đối tác tiếp cận và giữ chân khách hàng.

Nay, SuperShip Việt Nam thông báo tới Quý Đối Tác trên toàn hệ thống về việc ưu đãi hoàn phí chuyển khoản đối soát cho Đối tác có sản lượng từ 3.000 đơn lấy đối soát/tháng, cụ thể như sau:

I. NỘI DUNG CHÍNH SÁCH

Hiện tại, Phí chuyển khoản (hoặc gọi là Phí Ngân hàng, hoặc gọi là Phí đối soát) được SuperShip niêm yết trên website với chính sách “Phí chuyển khoản tiền thu hộ thông qua hệ thống ngân hàng là 3.300đ/lần đối soát” và được thiết lập mặc định trên hệ thống khi tạo đối soát cho khách hàng.

Về nội bộ, SuperShip Việt Nam thu phí này, giữ 50% để phục vụ công việc đối soát thanh toán lô ngân hàng, 50% còn lại được tổng hợp và thanh toán cho Đối tác mỗi tháng 1 lần, nhằm mục đích chia sẻ thu nhập và chia sẻ trách nhiệm trong việc kiểm soát công tác thanh toán đối soát cho khách hàng.

Nhằm hỗ trợ, thúc đẩy Đối tác tiếp cận và giữ chân khách hàng, SuperShip Việt Nam áp dụng ưu đãi hoàn 100% phí chuyển khoản đối soát phát sinh trong tháng cho Đối tác có sản lượng đơn lấy đối soát trong tháng từ 3.000 đơn hàng trở lên.

II. CÁCH THỨC THỰC HIỆN

Tương tự quy trình hiện tại, thay vì hoàn chia sẻ 50%, nếu Đối tác đạt điều kiện SuperShip Việt Nam sẽ hoàn trả 100% phí đối soát đã thu của khách hàng trong tháng.

III. HIỆU LỰC ÁP DỤNG

Thông báo này có hiệu lực áp dụng xét từ đối soát tháng 08/2023.

· 3 phút để đọc
Nguyễn Thanh Thảo
THÔNG BÁO

V/v bổ sung tính năng lên đơn hàng loạt trực tiếp trên hệ thống khách hàng mysupership.vn

Kính gửi Quý Đối Tác,

Dựa trên mong muốn hỗ trợ đối tác tối ưu hơn trong việc quản lý vận hành và xử lý đơn hàng Nay Phòng Hỗ Trợ Đối Tác phối hợp cùng Trung Tâm Công Nghệ SuperTek thông báo “Bổ sung tính năng lên đơn hàng loạt trực tiếp trên hệ thống khách hàng mysupership.vn” đến Quý đối tác toàn quốc, cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN VỀ TÍNH NĂNG MỚI:

  • Tối ưu thời gian xử lý đơn hàng loạt cho khách hàng
  • Kiểm tra dữ liệu lên đơn chính xác khi tạo đơn hàng

II. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN:

Truy cập mục Lên Đơn Bảng Tính tại mysupership.vn

LĐBT

hoặc theo đường dẫn: https://mysupership.vn/orders/sheet

Bước 1: Nhập vào các thông tin cần thiết ở các trường bắt buộc như: Tên Người Nhận, SĐT Người Nhận, Địa Chỉ, Hàng Hóa Cần Giao, Khối Lượng (gram), Thu Hộ (đồng), Trị Giá (đồng). Tick/Chọn vào ô Đổi Lấy Hàng Về (nếu có nhu cầu) và ghi chú thêm vào ô Ghi Chú thông tin lấy hàng, lưu ý giao hàng (nếu có)

LĐBT

Bước 2: Tại cột Tỉnh Thành phố, Quận Huyện, Phường Xã SuperShip sẽ có gợi ý khi điền trường Địa Chỉ Chi Tiết. Nếu chưa có, quý khách hàng vui lòng chọn lại thông tin chính xác theo danh sách gợi ý để đơn hàng được vận chuyển đúng tuyến. Lưu ý: Vui lòng kiểm tra lại dữ liệu một lần nữa để đảm bảo thông tin gợi ý tự động là chính xác, trong một vài trường hợp dữ liệu nhận diện tự động bị sai lệch so với thực tế.

LĐBT

Bước 3: Chọn Kiểm Tra Dữ Liệu hệ thống xác thực dữ liệu, các dòng hợp lệ sẽ hiển thị với màu nền xanh trường hợp không hợp lệ sẽ màu nền trắng, Khách Hàng cần kiểm tra lại.

LĐBT

LĐBT

Bước 4: Chọn Kho Hàng sau đó nhấn Tạo Nhiều Đơn Hàng để tiến hành tạo đơn và vui lòng chờ giây lát để hệ thống xử lý dữ liệu.

LĐBT

Sau khi dữ liệu được đẩy thành công hệ thống sẽ báo để khách hàng có thể Xem Đơn Đã Tạo hoặc Tiếp Tục Lên Đơn

LĐBT

Hy vọng với sự điều chỉnh bổ sung tính năng mới sẽ giúp Quý đối tác, khách hàng tối ưu hơn trong việc tạo đơn hàng hàng loạt.

· 2 phút để đọc
Nguyễn Thanh Thảo
THÔNG BÁO

V/v bổ sung tuỳ chọn lịch đối soát hằng ngày trên tài khoản người dùng

Kính gửi Quý Đối Tác,

Nhằm hỗ trợ cho các Shop linh hoạt trong việc chọn lịch đối soát và kiểm soát dòng tiền, Phòng Hỗ Trợ Đối Tác thông báo: Cập nhật bổ sung tùy chọn lịch đối soát hằng ngày trên tài khoản người dùng từ ngày 19/5/2023, cụ thể như sau:

- Trên ứng dụng SuperShip:

Bước 1: Khách hàng vào phần "Đối soát".
Bước 2: Nhấn chọn "Lịch đối soát" ở gốc phải trên cùng màn hình.
Bước 3: Chọn lịch đối soát mong muốn.

APP

- Trên web mysupership.vn:

Bước 1: Khách hàng vào phần "Đối soát".
Bước 2: Tại khung màu vàng dòng nội dung đầu tiên, nhấn chọn vào lối tắt chữ "ĐÂY". Chọn lịch đối soát mong muốn.

Web

- Lưu ý:

  • Nếu không chọn lịch đối soát, hệ thống sẽ tự động tạo đối soát mặc định 3 lần/ tuần vào thứ 3 , thứ 5, thứ 7
  • Thời gian chuyển tiền Đối Soát là ngày tiếp theo sau ngày tạo Đối Soát (không tính ngày Chủ Nhật).
  • Sau khi đã chọn xong Lịch Đối Soát, nhấn nút Cập Nhật để hệ thống lưu kết quả.

Trân trọng.

· 2 phút để đọc
Nguyễn Thị Hương
THÔNG BÁO

V/v điều chỉnh thu phí duy trì nhượng quyền đối với đơn hàng Chuyển Ngoài Tùy Chỉnh

Kính gửi Quý Đối Tác,

  • Căn cứ vào thông báo Số 69.2021/TB-SSVN-BGĐ ban hành ngày 28/10/2021 về việc SuperShip Việt Nam giảm mức thu phí đơn hàng Chuyển Ngoài Tùy Chỉnh;
  • Căn cứ vào tình hình thực tế vận hành đơn Chuyển Ngoài Tùy Chỉnh hiện tại;

Nay, SuperShip Việt Nam thông báo tới Quý Đối Tác đang vận hành/ hoặc có nhu cầu kết nối Chuyển Ngoài Tùy Chỉnh về việc điều chỉnh mức thu phí duy trì nhượng quyền, cụ thể như sau:

Giải thích:

Đơn hàng Chuyển Ngoài Tùy Chỉnh là đơn hàng được Đối tác xử lý chuyển ngoài bằng tài khoản kết nối riêng, theo dõi thông qua hệ thống SuperShip, bằng chính sách giá riêng do Đối tác tự thỏa thuận với Nhà vận chuyển ngoài tại địa phương.

Mục đích:

  • Hỗ trợ đối tác đẩy mạnh khai thác đơn hàng.

Chính sách cũ:

  • Thời điểm ghi nhận thu phí: Khi đơn hàng cập nhật trạng thái Đã Giao Hàng Toàn Bộ hoặc Không Giao Được;
  • Mức thu: 500đ/đơn hàng.

Chính sách thay đổi:

  • Miễn thu phí duy trì nhượng quyền đối với đơn hàng kết nối Chuyển Ngoài Tùy Chỉnh.

Thông báo này có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/06/2023.
Trân trọng.

· 5 phút để đọc
Nguyễn Thanh Thảo
THÔNG BÁO

V/v điều chỉnh tăng cường chăm sóc khách hàng trên yêu cầu hệ thống thay thế văn bản số 74.2021/TB-SSVN-CSKH ban hành ngày 25/11/2021

Kính gửi Quý Đối Tác,

  • Căn cứ vào thông báo số 74.2021/TB-SSVN-CSKH ban hành ngày 25/11/2021 về việc tăng cường chăm sóc khách hàng trên yêu cầu hệ thống và nhóm hỗ trợ qua zalo;
  • Căn cứ vào tình hình thực tế về việc phản hồi yêu cầu trên hệ thống SuperShip hiện tại;

SuperShip Việt Nam thông báo về việc Điều chỉnh thời gian phản hồi yêu cầu trên hệ thống. Cụ thể như sau:

1. CÁC KÊNH PHẢN HỒI:

1.1 Phản hồi các yêu cầu tại hệ thống:

  • Áp dụng cho tất cả các khách hàng đang sử dịch vụ giao hàng tại SuperShip.
  • Bưu cục lấy hàng có trách nhiệm tiếp nhận, phản hồi yêu cầu và hỗ trợ xử lý đơn hàng cho các khách hàng của bưu cục đó. 100% các Yêu cầu phát sinh được phản hồi đầy đủ và hợp ý trong vòng 48h trước khi đóng yêu cầu.
  • Thời gian phản hồi yêu cầu không quá 120 phút trong thời gian làm việc (7h30 – 17h30). Chi tiết về thời gian xử lý phản hồi yêu cầu xem tại Mục 3.

1.2 Hỗ trợ tạo nhóm zalo với khách hàng:

  • Áp dụng cho các khách hàng có số lượng đơn hàng 100 đơn/tháng trở lên đối với các bưu cục huyện, 150/tháng đối với bưu cục tỉnh và 200 đơn/tháng đối với các bưu cục khu vực.
  • Bưu cục lấy hàng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ, phản hồi và chăm sóc khách hàng của mình tạo nhóm zalo
  • Tiêu chuẩn và hướng dẫn tạo nhóm hỗ trợ khách hàng qua kênh Zalo chi tiết tại: https://bit.ly/3G0JARb
  • Thời gian phản hồi không quá 120 phút trong thời gian làm việc (kể từ thời gian phát sinh yêu cầu).
  • 100% các yêu cầu của khách hàng phải trả lời tiếp nhận, không được thay thể trả lời tiếp nhận bằng việc thả like, tim và đặc biệt là “đã xem”, “seen”.

1.3 Các kênh phản hồi khác:

  • Giám đốc, nhân viên kinh doanh thường xuyên tương tác, liên hệ hỗ trợ khách hàng qua kênh điện thoại
  • Cung cấp thông tin số điện thoại người lấy hàng, nhân viên điều phối đến với shop qua zalo hoặc qua trao đổi chốt sale ban đầu để khách hàng tiện liên hệ khi cần thiết.

2. TIÊU CHUẨN PHẢN HỒI CHUNG QUA CÁC KÊNH

  • Nội dung phản hồi phải phù hợp với yêu cầu của Shop.
  • Không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
  • Đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ
  • Tôn trọng khách hàng, “dạ, thưa, vâng, ạ…”,
  • Không phản hồi cộc lốc: oki,...
  • File hướng dẫn phản hồi yêu cầu xem tại: https://bit.ly/3ccPtgE

3. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ THU PHÍ PHẢN HỒI (THU ĐƠN VỊ LẤY HÀNG):

  • Phí tiếp nhận tổng đài tại kênh 1900.636.152: Miễn phí.
  • Phản hồi yêu cầu trên hệ thống không đạt tiêu chuẩn mục 2: 50.000 đồng/phản hồi.
  • Đối với trường hợp không phản hồi yêu cầu tự ý đóng yêu cầu trên hệ thống. Mức phạt: 100.000 đồng/vi phạm.
  • Yêu cầu phát sinh từ 07h30 - 17h30 phản hồi trong vòng 2 tiếng (120 phút) kể từ thời điểm phát sinh và không quá 19h30 cùng ngày.
  • Yêu cầu phát sinh sau 17h30 đến trước 07h30 sáng hôm sau phải phản hồi trước 10h00 cùng ngày.
  • Yêu cầu phát sinh từ 10h00 - 13h30 phải phản hồi trước 15h00.

Cụ thể:

Thời gian phát sinh yêu cầuThời gian trả lờiPhản hồi trễ và hướng xử lý
07h31 - 10h00Tối đa 2 tiếngQuá 2h làm việc: 10.000đ/ vi phạm
Quá 4h làm việc: 20.000đ/vi phạm
10h01 - 13h30 Phản hồi trước 15h00.Sau 15h00: 10.000đ/vi phạm
Sau 17h00: 20.000đ/vi phạm
13h31 - 17h30Tối đa 2 tiếng và không quá 19h30Quá 2h làm việc: 10.000đ/vi phạm
Quá 4h làm việc: 20.000đ/vi phạm
Quá 19h30: 20.000đ/vi phạm
17h31 - 07h30 ngày hôm sauPhản hồi trước 10h00.Sau 10h00: 10.000đ/vi phạm
Sau 12h00: 20.000đ/vi phạm

Để tránh vi phạm, đối tác lưu ý:

Check và phản hồi các yêu cầu vào mỗi ngày

  • Dành ít nhất 10p trước mốc thời gian 10h00 để giải quyết các yêu cầu phát sinh ngoài giờ và trước 10h00 cùng ngày.
  • Dành ít nhất 10p trước mốc thời gian 15h00 để giải quyết các yêu cầu phát sinh trong lúc 10h00 đến 15h00.
  • Và 10p trước mốc thời gian 17h30-18h00 để giải quyết các yêu cầu phát sinh còn tồn đọng lại trong ngày.

4. THỜI GIAN ÁP DỤNG

Thông báo có hiệu lực kể từ ngày 11/05/2023.