HỆ THỐNG BỔ SUNG TÙY CHỌN TÍNH NĂNG XUẤT HÓA ĐƠN TỰ ĐỘNG CHO KHÁCH HÀNG
Số: 57.2026/TB-SSVN-KTTC
Kính gửi Anh/Chị Đối tác toàn quốc,
Với mục tiêu không ngừng cải tiến công nghệ, tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm của Quý Đối tác cũng như khách hàng, SuperShip Việt Nam xin trân trọng thông báo: Hệ thống kết nối tự động hỗ trợ Đối tác xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo phiên đối soát đã chính thức được triển khai thành công.
Chi tiết về việc triển khai cụ thể như sau:
MỤC ĐÍCH TRIỂN KHAI
- Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu và xuất hóa đơn.
- Tối ưu thời gian: Giúp Quý Đối tác xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác ngay sau khi mỗi phiên đối soát được thực hiện.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tính minh bạch, kịp thời và đúng quy định của pháp luật về việc xuất hóa đơn theo kỳ/phiên giao dịch.
CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT
- Đồng bộ dữ liệu thời gian thực (Real-time): Dữ liệu từ các phiên đối soát (thông tin khách hàng, mã phiên đối soát, các loại cước phí phát sinh) sẽ tự động kết nối và chuyển đổi thành thông tin xuất hóa đơn trên hệ thống.
- Quản lý tập trung: Quý Đối tác có thể dễ dàng xem và tra cứu hóa đơn đã phát hành ngay trên giao diện phần hành Đối soát.
- Hỗ trợ xuất hàng loạt: Xử lý và xuất hóa đơn cho nhiều khách hàng cùng lúc hoàn toàn tự động, Đối tác không cần thao tác.
- Có công cụ thêm danh sách shop loại trừ không xuất tự động, với những khách hàng có hợp đồng thỏa thuận xuất hóa đơn tháng, hoặc đặc thù riêng, Đối tác tự xuất hóa đơn riêng.
ĐẦU MỐI HỖ TRỢ VÀ HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
- Đối tác có nhu cầu kết nối hệ thống để xuất hóa đơn tự động cho khách hàng, thực hiện các bước sau:
| Bước | Nội dung | Diễn giải | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Bước 1 | Đối tác mua hóa đơn và chữ ký số từ xa | Đối tác điền link tại đây. | Nếu đã có hóa đơn và chữ ký số từ xa, Đối tác chuyển qua Bước 2. (Lưu ý: Chữ ký số từ xa cần mua loại dùng để tích hợp tự động) |
| Bước 2 | Đăng ký kết nối hóa đơn tự động | Đối tác điền link tại đây. (Chọn xác nhận Đồng ý cung cấp thông tin và ủy quyền theo xuất tự động) | |
| Bước 3 | Cung cấp thông tin & ký văn bản ủy quyền | Phòng KTTC liên hệ Đối tác để xử lý | Sau khi ký ủy quyền, chuyển sang Bước 4. |
| Bước 4 | Tiến hành kết nối hệ thống | Phòng KTTC chuyển thông tin cho SuperTek tiến hành kết nối hệ thống | Trong quá trình kết nối nếu có vấn đề phát sinh, Phòng KTTC sẽ là đầu mối để liên hệ xử lý |
| Bước 5 | Chính thức chạy hóa đơn | Ngay khi kết nối thành công, hệ thống bắt đầu chạy hóa đơn tự động cho những đối soát kể từ phiên tiếp theo. | Với những shop loại trừ không muốn xuất tự động, Đối tác chủ động thêm shop tại: https://mysupership.com/invoices/exclude |
Các vấn đề vướng mắc, Đối tác có thể liên hệ trực tiếp hotline Phòng Kế toán Tài chính 093.1414.227 hoặc zalo Trưởng Phòng KTTC 032.867.6062 - Hương Nguyễn để được hỗ trợ.
MỘT SỐ ĐƠN VỊ ĐÃ TRIỂN KHAI
- Phần mềm hóa đơn điện tử: Misa (Meinvoice), Viettel (Sinvoice)
- Đối tác đã triển khai thành công: ĐNH CSNT Nguyễn Quốc Bảo (HKD), ĐNH Thôn 6 Đức Chánh (HKD), Kho Đan Phượng (Công ty)
- Một số Đối tác đang tiến hành kết nối: Kho Bình Thạnh 2, ĐNH CSNT Hoàng Thị Thảo, ĐNH CSNT Vũ Hữu Xây, ĐNH 11 Hà Chương và một số Đối tác khác.
SuperShip Việt Nam thấu hiểu những thách thức trong quá trình vận hành và kinh doanh của Quý Đối tác, đặc biệt trong việc tối ưu chi phí và tuân thủ quy định pháp luật. Chúng tôi cam kết luôn đồng hành, hỗ trợ và liên tục tối ưu giải pháp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình hợp tác.