Chuyển Giao Nội Tỉnh

Chức Năng - Ý Nghĩa:

• Dùng để Tạo Chuyển Kho từ Bưu cục/Điểm Nhận Hàng này sang Bưu cục/ Điểm Nhận Hàng khác (trong cùng đơn vị hành chính cấp tỉnh) theo tuyến giao hàng

Quy tắc chuyển kho giao nội tỉnh:

• Giữa hai kho (kho đi và kho đến) cùng Tỉnh/Thành phố
• Kho cấp đại lý chỉ chuyển được cho kho kết nối
• Kho cấp huyện chỉ chuyển được cho kho trung tâm tỉnh
  Ví dụ: Đơn hàng A có kho lấy là ĐNH Linh Đông (Kho kết nối là kho Quận 9) và kho giao là Bình Thạnh, TP.HCM có kho trung tâm tỉnh là kho Tân Bình
  • ĐNH Linh Đông cần Tạo Chuyển Kho Giao sang Kho Quận 9: đơn từ trạng thái Đã Nhập Kho chuyển sang trạng thái Đang Chuyển Kho Giao
  • Kho Quận 9 thao tác Quét Đã Nhận đơn hàng A: đơn giữ trạng thái Đang Chuyển Kho Giao
  • Kho Quận 9 tiếp tục Tạo Chuyển Kho Giao sang Kho Tân Bình: đơn giữ trạng thái Đang Chuyển Kho Giao
  • Kho Tân Bình thao tác Quét Đã Nhận đơn hàng A: đơn giữ trạng thái Đang Chuyển Kho Giao
  • Kho Kho Tân Bình tiếp tục Tạo Chuyển Kho Giao sang Kho Bình Thạnh: đơn giữ trạng thái Đang Chuyển Kho Giao
  • Kho Bình Thạnh thao tác Quét Đã Nhận đơn hàng A: đơn từ trạng thái Đang Chuyển Kho Giao chuyển sang trạng thái Đã Chuyển Kho Giao
  • Kho Bình Thạnh tiến hành xuất đơn giao cho sMan: đơn từ trạng thái Đã Chuyển Kho Giao sang trạng thái Đang Giao Hàng

Thao tác:

Bước 1: Vào mục Chuyển Giao Nội Tỉnh

• Vào Chuyển Kho (1) Chọn Chuyển Giao Nội Tỉnh (2)

Bước 2: Chọn kho đến và tạo chuyển kho

Cách 1: Kiểm tra từng đơn hàng để đảm bảo chuyển đúng

• Chọn Kho Đến theo tuyến cần chuyển kho giao
• Chọn Quét kiểm tra

• Vào Mã Đơn Hàng. Sau đó dùng súng quét mã vạch quét đơn hàng vào ô bên dưới
  • Đơn thành công đúng tuyến chuyển giao sẽ hiển thị vào mục Đơn thành công
  • Đơn không đúng tuyến cần kiểm tra lại sẽ hiển thị ở mục Đơn lỗi, sHero cần kiểm tra chi tiết lại từng đơn.
    

• Báo Đơn lỗi có thể là:

  • Không tìm thấy: đơn hàng chưa được nhập kho, đơn hàng phải ở trạng thái Đã Nhập Kho khi thực hiện bước này; hoặc đơn hàng không đúng tuyến chuyển kho nội tỉnh từ kho đi sang kho đến (sai kho); hoặc đơn hàng thuộc tuyến chuyển ngoài
  • Đã quét rồi: đơn hàng này đã được quét mã rồi, có thể khách hàng/shop đưa trùng hàng vật lý với cùng mã đơn hàng sHero cần kiểm tra lại tổng số đơn đã quét

• Sau khi đã quét mã đối tác bấm Hiện đơn tuỳ chỉnh (màu xanh lá)để xuất hiện các đơn cần thao tác

Cách 2: Đã có danh sách mã đơn hàng đảm bảo đúng tuyến

• Chọn Kho Đến theo tuyến cần chuyển kho giao (1)
• Chọn Quét Mã Vạch, nhập Mã Đơn Ngắn (9 số cuối sau dấu chấm của đơn hàng) (2)
• CHọn Hiện Đơn Tuỳ Chỉnh (3)

Bước 3: Xác nhận Đơn hàng và Tạo Chuyển Kho

• Tick chọn những đơn hàng xác nhận tạo chuyển kho (1)
• Xác nhận (2)
• Chọn Tạo Chuyển Kho (3)

Bước 4: In tem Chuyển Kho, Hoàn tất tạo chuyển kho giao

• Mỗi mã chuyển kho tương ứng với một kiện hàng (trong kiện hàng có thể có nhiều mã đơn hàng)
• Kiện hàng nên được niêm phong đồng thời in tem chuyển kho dán trên kiện hàng
• Kiểm tra lại các đơn hàng đã được chuyển sang trạng thái Đang Chuyển Kho Giao