Quản Lý Chuyển Kho

Chức Năng - Ý Nghĩa:

• Dùng để kiểm tra và xác nhận các mã chuyển kho giao, chuyển kho trả

Thao tác:

KIỂM TRA CHUYỂN KHO ĐI VÀ ĐẾN

Bước 1: Kiểm tra mã chuyển kho

Vào phần Chuyển Kho chọn Quản Lý Chuyển Kho

Bước 2: Nhập thông tin cần kiểm tra

• Tại Chỉ Mục Tìm Kiếm nhập thông tin cần kiểm tra: Kho Gửi, Kho Nhận, Mã Chuyển Kho,...
• Ví dụ Nhập mã chuyển kho cần kiểm tra

• Chọn Tìm Kiếm. Tại đây có thể biết được các thông tin về:
  • Mã Chuyển Kho: được tạo thời gian nào tạo bởi ai
  • Kho Đi chuyển Kho Đến
  • Tổng số đơn hàng được gửi trong mã với tổng khối lượng tương ứng
  • Trạng thái nhận hàng của mã chuyển kho (Chưa nhận, Đã Nhận Toàn Bộ, Đã Nhận Một Phần)

• Chọn Xem để xem chi tiết từng đơn hàng trong mã chuyển kho đó

THAO TÁC XÁC NHẬN MÃ CHUYỂN KHO

Bước 1: Xác Nhận Mã Chuyển Kho cần xử lý

• Vào phần Chuyển Kho chọn Quản Lý Chuyển Kho
• Trước khi thao tác xác nhận, sHero cần xác định kiện đơn hàng được gửi đến từ Kho nào để chọn mã chuyển kho tương ứng (tránh chọn mã chuyển kho sai, chưa có hàng)
• Thực hiện tick chọn vào các Mã Chuyển Kho cần thực hiện Xác Nhận, sau đó chọn Quét Đã Nhận

Bước 2: Quét Đã Nhận

• Để con trỏ chuột vào ô Mã Đơn Ngắn | 9 Số sau đó thực hiện Quét Mã Vạch các đơn hàng hoặc nhập Mã Đơn Ngắn (9 số cuối đằng sau dấu chấm ở Mã Đơn Hàng vào ô trên)
  • Kiểm tra lại các Mã Chuyển Kho đã chọn, trường hợp nếu chọn sai có thể Xoá
  • Hệ thống sẽ tính toán số đơn Đã Nhận, Đơn Thiếu, Nhận Đủ Mã Chuyển Kho để sHero có thể kiểm tra trong quá trình quét mã

• Các trường hợp xảy ra sau khi Quét hoặc nhập Mã Đơn Hàng:
  • Đơn hàng Thành Công: Đơn hàng chính xác thuộc Mã Chuyển Kho và được ghi nhận vào danh sách Đơn Thành Công (có âm thanh thông báo khi chọn Phát mục Âm Thanh Có Hàng để sHero dễ nhận biết)
  • Đơn hàng Lỗi: Nếu các đơn hàng hiện tại không thuộc đúng tuyến Chuyển Kho hoặc các đơn hàng chưa nằm trong trạng thái để Tạo Chuyển Kho, ... thì các đơn hàng sẽ xuất hiện ở phần Đơn Lỗi (có âm thanh thông báo khi chọn Phát mục Âm Thanh Không Có Hàng/Đã Quét Rồi để sHero dễ nhận biết)

Bước 4: Xác Nhận Đã Nhận

Sau khi đã kiểm tra lại thông tin đã quét đủ các đơn hàng đã nhận, tiếp theo ta chọn vào tùy chọn Xác Nhận Đã Nhận để báo cáo Xác Nhận Đã Nhận các đơn hàng

Bước 5: Bạn có bỏ sót đơn hàng nào chưa quét không?

• Nếu còn đơn chưa quét ta chọn tùy chọn Đúng còn đơn chưa quét để quay về lại giao diện quét đơn và thực hiện tiếp thao tác quét đơn.

• Nếu đã kiểm tra và xác định đã quét tất cả đơn ta chọn tùy chọn Tôi đã quét hết để báo cáo Xác Nhận các đơn hàng

CÁC TRẠNG THÁI BÁO CÁO

• Chưa Nhận Kho Đi đang trung chuyển đến Kho Đến chưa xác nhận đơn hàng trên hệ thống. Dựa trên thời gian tạo để ước tính thời gian đến dự kiến, nếu quá thời gian ước tính sHero của Kho Đi có trách nhiệm liên hệ xử lý với Kho Đến để xử lý. Kho Đi có trách nhiệm theo dõi và xử lý cho đến khi đơn hàng được Kho Đến tiếp nhận xác nhận hệ thống.

• Đã Nhận Toàn Bộ Trường hợp các đơn hàng quét và nhập thành công Bằng với tổng các đơn hàng nằm ở Mã Chuyển Kho, khi đó Mã Chuyển Kho sau khi thực hiện thao tác báo cáo Xác Nhận Đã Nhận sẽ chuyển sang trạng thái Đã Nhận Toàn Bộ đồng thời Kho Hiện Tại của đơn hàng sẽ chuyển sang Kho đã nhận hàng, đối với trường hợp Kho Hiện Tại là Kho Giao Hàng đơn hàng sẽ cập nhật trạng thái Đã Chuyển Kho Giao

• Đã Nhận Một Phần Trường hợp các đơn hàng quét và nhập thành công nhỏ hơn tổng các đơn hàng trong Mã Chuyển Kho xác nhận tức còn thiếu đơn hàng thực tế, khi đó Mã Chuyển Kho sau khi thực hiện thao tác báo cáo Xác Nhận Đã Nhận sẽ chuyển sang trạng thái Đã Nhận Một Phần và chúng ta sẽ thấy được thông tin tổng số đơn Đã Nhận và tổng số đơn Còn Thiếu Cần Xử Lý ở Mã Chuyển Kho có trạng thái Đã Nhận Một Phần

THAO TÁC NHẬN MÃ ĐÃ NHẬN MỘT PHẦN

Đối với các mã chuyển kho Đã Nhận Một Phần, sau khi các đơn hàng thực tế đã bổ sung chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện báo cáo Xác Nhận Đã Nhận các đơn hàng còn lại của Mã Chuyển Kho

Bước 1: Chúng ta chọn vào tùy chọn Xem chuyển đến giao diện xem chi tiết Mã Chuyển Kho

Ở giao diện Xem Chi Tiết mã chuyển kho nằm ở trạng thái “Đã Nhận Một Phần”:

• Và chúng ta sẽ thấy tất cả những đơn hàng chưa nhận ở mã chuyển kho
• Chúng ta sẽ thấy tất cả các đơn hàng chúng ta đã báo cáo Xác Nhận Đã Nhận

Bước 2: Tick chọn các đơn hàng xác nhận đã nhận tại phần Đơn thiếu để thực hiện xác nhận Đã Nhận bổ sung các đơn hàng

Bước 3: Hoàn tất xác nhận Sau khi đã báo cáo hoàn tất hết tất cả các đơn hàng thuộc mã chuyển kho nằm ở trạng thái Đã Nhận Một Phần, khi đó mã chuyển kho sẽ chuyển sang trạng thái Đã Nhận Toàn Bộ và ở phần các đơn hàng Còn Thiếu sẽ hiển thị trạng thái Đã Giải Quyết