Nhảy tới nội dung

Tạo Ứng Trước COD

Chức Năng - Ý Nghĩa​

  • Tổng hợp các đơn hàng Đã Lấy Hàng thực tế để tạo ứng COD
  • Tạo ứng cho khách hàng theo biên nhận, có thể tạo ứng toàn bộ đơn của chứng từ hoặc tùy chỉnh tạo ứng cho một số đơn cụ thể
  • Thao tác Tạo Ứng Trước COD được sử dụng thường xuyên, nằm trong Bước 3 của Quy trình tổng quan Ứng COD.
  • Xem Quy Trình Tổng Quan về Ứng COD tại đây

Thao Tác​

Bước 1: Vào Tạo Ứng Trước COD​

  • Vào menu Ứng COD chọn Tạo Ứng Trước COD hoặc truy cập liên kết https://mysupership.com/credits/create
  • Tại mục Hành Động, sHero có hai lựa chọn, Tạo Ứng Toàn Bộ hoặc Tạo Ứng Tùy Chỉnh
    • Tạo Ứng Toàn Bộ: hệ thống tạo ứng COD cho tất cả đơn hàng trong chứng từ được chọn. Xem tiếp Bước 2.1
    • Tạo Ứng Tuỳ Chỉnh: sHero có thể lựa chọn lại đơn hàng tương ứng số tiền COD để tạo ứng cho khách hàng. Xem tiếp Bước 2.2

Hình

Bước 2.1: Nếu chọn Tạo Ứng Toàn Bộ​

  • Bấm chọn Tạo Ứng Toàn Bộ (1)
  • Kiểm tra kỹ thông tin hiển thị số tiền tương ứng và sau đó chọn Xác Nhận (2) để hoàn tất.

Hình 4

Bước 2.2: Nếu chọn Tạo Ứng Tùy Chỉnh​

  • Bấm chọn Tạo Ứng Tùy Chỉnh

Hình 5

Lần lượt thao tác:

  • Tick xác nhận (1)
  • Tick chọn đơn hàng muốn tạo ứng (2)
    Tương ứng số lượng đơn Bưu cục tick chọn, Hệ thống tính số liệu đơn hàng, tổng COD, tỷ lệ COD ứng/Tổng COD của tất cả đơn hàng để Bưu cục cân nhắc (để giảm thiểu rủi ro, thường cho ứng tối đa 80% giá trị COD của tổng đơn hàng trong biên nhận nhập kho đó, đây ưu điểm của Tạo Ứng Tùy Chỉnh)
  • Bấm Kiểm Tra Số Liệu để kiểm tra một lần nữa trước khi bấm Tạo Ứng Tùy chỉnh để hoàn tất (3)

hình 6

Lưu ý: Trường hợp khách hàng đang có công nợ đối soát âm, Hệ thống hiển thị pop-up cảnh báo như hình (hoặc góc dưới bên phải màn hình tùy giao diện). Đối tác lưu ý kiểm tra số tiền công nợ, thực hiện cấn trừ vào tiền chuyển ứng của phiên ứng chuẩn bị tạo để clear công nợ. Với các mã đối soát đã cấn trừ được, Bưu cục bấm xác nhận “Đã chuyển” để hoàn tất trạng thái.

hình 7

Sau khi tạo ứng, những chứng từ được tạo sẽ hiển thị ở mục Chứng Từ Ứng COD

Công thức tính Số Tiền Ứng​

Số Tiền Dự Kiến Ứng = Tiền Thu Khách - Phí Tạm Tính (bao gồm Phí Giao Hàng, Phí Bảo Hiểm, Phí Đổi Trả dựa trên thông tin đơn hàng hiện tại lúc Tạo Ứng).

Số Tiền Thực Ứng = Số Tiền Dự Kiến Ứng - Phí Ứng

Lưu ý:

  • Nên Tạo Ứng tỷ lệ khoảng 80% tổng số tiền của danh sách đơn có thể Ứng vì để phòng trường hợp các đơn hàng trả sẽ có khoảng chênh lệch khi quyết toán Hoàn Ứng.
  • Trường hợp các đơn còn lại trong danh sách đơn ứng nếu xác định sẽ Không Cho Ứng các đơn này, sHero có thể Xóa Khỏi Danh Sách để tiện quản lý và kiểm soát trong các phiên sau. Đơn trong danh sách tạo ứng là các đơn hàng sau khi Nhập Kho và chưa đến trạng thái Giao Hàng Thành Công hoặc Không Giao Được hoặc chưa bị Xóa Khỏi Danh Sách do sHero thao tác.